엑셀파일의 비밀번호와 암호설정 및 해제
다른 사람들이 열람할 수 없도록 문서를 보호하고 싶다거나, 직접 작성한 자료가 다른 사람에 의해서 수정되는 것을 방지하고 싶다면, 문서 프로그램의 기능을 활용해서 잠금을 걸어주면 됩니다. 물론 사전에 엑셀파일 비밀번호와 관련된 기능을 다루는 방법을 알아두는 것이 좋겠죠.
제가 비록 문서 프로그램을 능숙하게 다루는 사람은 아니지만, 엑셀파일 암호설정을 하거나 엑셀 비밀번호 해제를 하는 것 정도는 얼마든지 알려드릴 수 있을 것 같아서 이번에 관련된 정보들을 적어두었으니, 필요할 때 읽어보시면 될 것 같습니다.
우선 문서 자체에 암호를 걸어서 열람할 수 없도록 만드는 과정부터 얘기를 하겠습니다. 제일 먼저 해야 할 일은 엑셀을 실행하는 것입니다.
보호하고 싶은 자료를 열었다면 좌측 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다. 그리고 나열되는 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 눌러줍니다.
저장 버튼을 누르면 탐색기가 열리는데, 경로와 이름을 지정해둔 상태에서 저장 버튼 왼쪽에 있는 도구를 클릭합니다. 그리고 드롭되는 메뉴에서 일반 옵션을 클릭합니다.
일반 옵션을 누르면 비밀번호를 지정하기 위한 작은 상자가 하나 나올 것입니다. 그럼 내용을 채우고 저장을 해주면 됩니다. 그럼 암호를 아는 사람만 문서를 실행할 수 있을 것입니다. 그리고 엑셀파일 암호해제를 하고 싶을 땐 동일한 버튼을 누르고 채웠던 내용들을 지우고 저장을 해주면 됩니다.
추가적으로 다른 사람이 문서 내용을 수정할 수 없도록 잠금을 걸어주는 방법도 얘기를 해보자면, 상단의 검토 탭에 있는 시트 보호 메뉴를 클릭하면 도비니다.
보호 메뉴를 누르면 암호를 채워주는 부분과 열람하는 사람이 할 수 있는 작업을 선택하는 화면이 나올 것입니다. 비번은 기호에 따라 채워주면 되고 허용할 내용은 기본적으로 체크된 2가지만 선택을 해주면 다른 사람이 문서를 열어도 수정을 할 수 없을 것입니다.
그리고 잠금을 해제할 땐 동일한 메뉴 위치에서 해제 버튼을 누르고 지정했던 엑셀파일 비밀번호를 입력하면 됩니다. 지금까지 문서 보호에 관한 얘기를 간략히 해봤는데 팁에 불과한 글이었지만 도움이 될 수 있었길 바라며 저는 물러나겠습니다.
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